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中移铁通:云时代下的全员考核

中移铁通有限公司(以下简称“中移铁通”)于2015年9月7日成立,为中国移动通信集团公司全资子公司,注册资本人民币1500.000万元,在全国31个省(自治区、直结市)设有分公司,主营业务为通信技术,信息系统开发、咨询服务以及建筑工程项目管理。


以科技创新迎接移动通信时代新机遇和新挑战为使命,中移铁通公司始终紧追时代信息化快速发展的步伐,参与新科技革命的潮流,为提升人事信息化建设综合管理水平,我们从最开始的“传统手工画票统计测评”到“机读扫描形式测评”、再到现在的大数据云模式的测评,也经历了几次革命性的演变过程。

投票结果出来后,还要根据测评结果数据,制作每个考核对象的评估反馈报告,每年此项工作需要花费大量的工作时间和精力去完成。而且因为扫描数据有时无法识别、需要反复校验核对,不仅影响参与人员的积极性,同时,在高度紧张的环境下现场统计结果,统计错误的情况也时有发生,给工作人员造成很大的心理压力,领导对测评结果认可度也比较差。这些都对我们的工作现状提出了更高的要求。

以往的手工测评和机读扫描方式都需要人力资源部提前准备出各类考核资料、发送考核文件和公布考核通知,遇到年终测评的时候,还得提前计算好各个省分公司考核时间,沟通起来繁琐不说,到了考核测评的时间,考核测评组人员还需要携带沉重的答题卡,实地飞到各省分公司进行组织测评考核。一次考核评估下来,需要整个人力资源部门人员消耗将近2个月的时间才能出结果。

综合整体使用情况,我们认为宏景云360考核系统具有以下几个优势:

一、操作简单,应用自如

不管是对总部的年度考核,还是对下级单位领导人员的民主测评、选人用人和新提拔,都可以根据自己的需求设计测评的指标、权重、分值和考核关系,不需要宏景公司专业技术人员的介入,就如Excel软件一般应用自如,只需要按流程一步一步操作就可轻松完成项目的配置。

二、安全性高、数据真实客观

宏景云平台不采集、不跟踪任何个人信息,并且二维码随机生成、随机发放,评价设备手机、电脑、Pad都支持,评价人无从追溯,实现了真正的无记名投票。评价人在系统中输入意见与建议,没有手工书写的笔迹留痕,让参评者更加放心地表达意见。相对以往纸质、机读的方式,本次收集到的代表意见更多、更有针对性,参与的积极性也大有提高。

三、全程可控、结果更公正

以往做测评总有人不按规则进行,会出现个别恶意的测评打分,宏景云平台提供了控制不认真作答功能,可以在评价前就有效避免“老好人”、“泄私愤”的现象,使得测评结果更加客观公正;测评期间,可从后台随时监控评估过程并一键发送催办邮件,既方便查看项目测评进度,又可以保证100%的投票率,降低工作量的同时保障了结果的公正性。

四、统计结果和分析报告,一键生成

项目结束后自动生成考评结果统计表,表中能够清晰的展现测评对象各方面的分数和票数,可以看出单项分数的高低程度,以及从不同维度进行结果汇总分析。例如个人优势、劣势及在部门或团队中的排名情况,生成个人和班子分析报告等,不用我们手工统计计算,节省了大量的工作时间,提升了工作效率。

五、存档文件可下载,管理也更加方便

扫码评价后,平台同步生成一张带有投票时间戳、防篡改的PDF文件,和以往纸质方式要求的原始票一样,可作为投票的核查依据,同时投票结果即时生成,并且支持下载留存或建立电子档案管理。

本次使用宏景云360考核测评创新了工作方法,让我们真正体会到考核测评也可这样简单、高效的开展。从项目正式开展之后,需求整理分析和实施过程进展非常顺畅,仅用了一天时间就完成了公司所有人员基本信息导入和项目考核表的工作完善。

不仅全面满足公司对全员考核测评需要,以及对下级34家省分公司进行民主测评和一报告两评议的工作也同样支持。考核结果能准确快速呈现给公司领导,不仅工作效率得到了大大的提升,也为公司领导对选人用人工作提供了详实的数据依据,保障了考核结果的科学性和准确性。

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