每到年底,让人力资源部门最头痛而又不得不去做的工作就是年终评估工作了,该项工作涉及人员多、事项繁杂、评价关系复杂,制表、填表、收表、统计分析工作消耗极大的工作时间。同时,年终评估工作核心而关键,它将是未来一年公司战略规划、重点工作规划、核心改善点部署、人员任命等的管理依据。
在去年年底,正当我们临近开展这项工作时,宏景软件向我们推荐了新产品,顾问根据我们的评估方案设定的模拟测评、报告输出等演示,给我们留下了良好的印象。 再加上同宏景软件长期的友好合作和我们对宏景软件专业技术能力的信任,我们决定使用宏景云领导力评估系统。
整个年终评估从2017年1月5日开始,到1月25日结束,近400人参与了领导力评估,完成了近百名领导的评估。总体来说,宏景云领导力评估反馈系统给我们的工作带来了便利,大大提高了工作效率,同时提高了领导测评结果统计分析的深度和专业性。有几点感受与大家分享:
对于一个陌生的软件,使用者考虑最多的是使用难度,但宏景云领导力评估反馈系统使用操作较为简单易学,对于每个关键功能,系统内均内置了专业的模版,大大提高了我们工作的规范性,从而也提高了工作效率。再加上宏景公司专业的教程,有助于操作者短期内完全掌控平台操作。
过去做年度评估,都是由人力资源的同事将评分表打印出来,然后送给各个评价主体,手动打分、回收表格再手动进行数据统计,费时费力。而此次使用宏景云平台,系统自动向评估主体推送评估问卷,可在电脑和手机终端同步评价,评价结束后系统自动计算结果,形成规范、专业的个人反馈报告和团队反馈报告。对人力资源部来说,节约了大量时间,大幅度提高了工作效率,更重要的是避免了各种人为的可能的错漏。而对于评价人来说,无需安装任何程序,邮件接收点击或扫描二维码即可评估打分,完全做到了“手机在手、随时评估”。
因为年度评估涉及较多的企业人员信息及企业人员邮箱,最初面对宏景云的时候我们也有信息安全方面的担忧;评估过程中涉及到人员评价信息,同样也要求较高的保密性。
宏景云系统基于阿里云平台,具有完善的安全机制,确保了数据和系统运行的安全稳定;在测评期间,系统运行流畅稳定,未发现任何故障。
以往测评,只能够通过人工来统计测评分数,不得不考虑到统计时长及工作量的问题,只能选择重点评估主体,无法做到全面评估。
而本次使用宏景领导力评估反馈系统,系统自动汇总计算分析,人力资源部可以尽可能多的选择评估主体,切实做到评估更全面。同时,系统会自动生成针对个人和单位的评估报告,通过多维度的指标分析,形成强弱项分析、纵向和横向对比,并提出改善建议。此份评估报告,有利于团队找到集体不足, 制定针对性的改善措施;而个人也能够找到自身在团队的位置,扬长补短、努力改善。
此次与宏景公司的合作,给我们带来了很大的价值,让我们的工作更加高效、更加准确、更加专业,真正为用人部门对未来部门工作规划、人员管理提供了牵引和依据。最后,感谢宏景云带给我们的新体验,期望以后发展得更好!
(本文作者为欧浦智网股份有限公司人力资源部朱晓楠)